כל טופס דיגיטלי שממלאים הופך לליד בפאנל הניהול של GoMixApp. הורדת PDF של טופס בפאנל הניהול נעשית מרשימת הלידים, ליד אחרי ליד. במדריך נראה איך מוצאים את הליד, בוחרים פריסה ויוצרים את מסמך ה-PDF.
איך עושים הורדת PDF של טופס בפאנל הניהול
שלב 1: פתיחת רשימת הלידים
היכנסו לעורך GoMixApp עם שם המשתמש והסיסמה שלכם. בתפריט הצד לחצו על "העלאות" ואז על "לידים" (1). מתחת ל"לידים" מופיעים בתפריט גם "מערכת" ו"בקשות מהציבור".
שלב 2: בחירת הליד להורדת PDF של הטופס
כל שורה ברשימה היא ליד אחד, עם עמודות כמו "אפליקציה" ו"טופס". כדי לצמצם את הרשימה, הקלידו פרט מהליד בשדה החיפוש (לא מוצג בצילום). למשל, אפשר לחפש לפי מספר טלפון. סמנו את תיבת הסימון בשורה של הליד (1). בצילום מופיעים לידים לדוגמה בלבד.
שלב 3: לחיצה על סמל ה-PDF בסרגל הכלים
אחרי שסימנתם את הליד, לחצו על סמל ה-PDF בסרגל הכלים (2). הסמל נמצא מעל הרשימה, בין שאר הכפתורים של סרגל הכלים.
שלב 4: הורדת PDF של הטופס מחלון היצירה
יופיע החלון ליצירת PDF מהלידים שסימנתם. בשדה "מסך" בחרו את פריסת ה-PDF של הטופס שלכם (1). בשדה "גודל עמוד" בחרו את מידת הדף, למשל A4. אפשר גם להפעיל או לכבות את "מצב נייד" ואת "חותמת זמן". בסיום לחצו על "צור" (2). הכפתור "ביטול" סוגר את החלון בלי ליצור PDF.
טוב לדעת
אפשר לעשות הורדת PDF של טופס מכמה לידים יחד?
כן. כותרת החלון מציגה את מספר הלידים שסימנתם, למשל "יצירת PDF מ-1 לידים". כדי ליצור מסמך אחד מכמה לידים, סמנו כמה שורות לפני הלחיצה על סמל ה-PDF.
מה מופיע ברשימת המסכים?
ברשימה יש את פריסות ה-PDF של הספייס שלכם. בחרו את הפריסה ששייכת לטופס של הליד. הסימן X ליד השדה מנקה את הבחירה, והחץ פותח את הרשימה.
איך מוצאים ליד מסוים ברשימה ארוכה?
הקלידו בשדה החיפוש פרט מהליד, כמו טלפון או אימייל. אפשר גם ללחוץ על "סינון" בסרגל הכלים. בתחתית הרשימה אפשר לבחור כמה שורות יופיעו בכל עמוד.
איך מורידים את כל הלידים לאקסל?
לחצו בסרגל הכלים על "ייצוא" ואז על "ייצוא ל-CSV". ההסבר המלא נמצא במדריך הורדת לידים לאקסל.