יצירת טפסים דיגיטליים מאובטחים לעסקים

החתמה עם האצבע: מדובר בשדה בטופס, אשר מאפשר לחתום ידנית על גבי מסך מגע (מכשיר נייד, טאבלט או מחשב). שיטה זו מספקת אישור חזותי ונוחות למשתמש, אך יחד עם זאת, אינה מהווה תחליף לחתימה דיגיטלית מבחינת תקנים ואבטחה.
חתימה דיגיטלית: חתימה אלקטרונית מאובטחת, המבוססת על הצפנה ותקנים בינלאומיים. חתימה זו מביאה לידי ביטוי גם את זהות החותם וגם את שלמות המסמך לאחר החתימה.
למעשה, ניתן לשלב בין שתי השיטות, כך שגם תשתמשו בחתימה עם האצבע למילוי הטופס וגם תחתמו את המסמך בחתימה דיגיטלית PDF לאבטחה מלאה.

בהחלט! הטפסים שלנו תומכים לא רק בחתימות דיגיטליות על מסמכים, אלא גם בחתימה דיגיטלית על מסמכי PDF, בהתאם לתקנים בינלאומיים כמו AATL, שמאפשרים אבטחת מידע ברמה הגבוהה ביותר.

אכן כן, כל טופס דיגיטלי שלנו מותאם לשימוש במחשבים, טאבלטים וסמארטפונים, ובכך מאפשר מילוי אונליין בקלות ובמהירות. רוצים לנסות? צרו קשר ונשלח לכם דוגמאות.

המערכת שלנו תומכת בקלות בטופס לחתימה מרחוק עם סבב חתימות, כך שכל חותם יכול לחתום בתורו, בהתאם להגדרות שנקבעו מראש.

כן, אנו מאפשרים חתימה דיגיטלית על מסמך PDF בצורה מאובטחת עם חותמת דיגיטלית, ובכך מספקים דרך לייעל את התהליכים בעסק שלכם.

ביצירת טופס דיגיטלי ניתן לשלב בקלות שדות מותאמים אישית, כגון העלאת תמונות, בחירה מרובה, תאריכים ושדות טקסט. כתוצאה מכך, זהו פתרון אידיאלי לכל מטרה עסקית, ניהולית או ארגונית.

כדי להתחיל, פשוט שלחו לנו את התבנית שלכם, ואנו נהפוך אותה לטופס אונליין מעוצב ומותאם אישית תוך זמן קצר.
לדוגמה, ניתן ליצור טופס הרשמה לכנס או טופס לחתימה על מסמך PDF.

כן, אנו מספקים טפסים מאובטחים העומדים בתקני אבטחת מידע מחמירים כמו ISO 27001, כך שתוכלו להיות בטוחים שהמידע שלכם מוגן לחלוטין.

כן, אך רק אם משתמשים באפליקציה ייעודית. טפסים דיגיטליים שמולאו במצב לא מקוון יסונכרנו באופן אוטומטי למערכת כאשר המכשיר יתחבר לאינטרנט.

כמובן! אנו מתמחים ביצירת טפסים דיגיטליים בהתאמה אישית, כולל הוספת לוגו, צבעים, ושדות ייחודיים שמתאימים למיתוג שלכם.

אבטחה: עמידה בתקני אבטחת מידע בינלאומיים.
נוחות: גישה קלה מכל מכשיר ובכל מקום.
התאמה אישית: עיצוב ייחודי בהתאם לצורכי העסק שלכם.
תמיכה מתקדמת: פתרונות כמו חתימה מרחוק, סבב חתימות וחתימה על PDF.

טפסים דיגיטליים הם טפסים מקוונים הניתנים למילוי אונליין מכל מחשב או טלפון נייד. במקום הדפסה, סריקה ושליחה, כל התהליך מתבצע באופן מהיר, מאובטח ונוח. עסקים וארגונים מאמצים יותר ויותר טפסים דיגיטליים לעסקים, משום שהם חוסכים זמן, מקטינים טעויות ומאפשרים איסוף מידע יעיל ומסודר.

באמצעות מערכות ייעודיות ניתן לבצע יצירת טופס דיגיטלי תוך דקות ספורות. אפשר לבחור שדות, להגדיר חוקים, להוסיף חתימה אלקטרונית ואף לעצב את הממשק כך שיתאים למיתוג של הארגון. פתרון זה מבטיח שכל טופס יהיה נגיש, ברור, ותואם לצרכים המדויקים של העסק.

המונחים דומים מאוד, אך בפועל טופס אונליין מתייחס לכל טופס שניתן למלא דרך האינטרנט, בעוד טופס דיגיטלי כולל גם אלמנטים מתקדמים יותר – למשל חתימה דיגיטלית, אימות משתמשים, שליחה אוטומטית למערכות פנימיות ועוד. כלומר, כל טופס דיגיטלי הוא גם טופס אונליין, אבל לא כל טופס אונליין בהכרח עומד בסטנדרטים המאובטחים של טפסים דיגיטליים.

החתמה מרחוק מאפשרת לעובדים, לקוחות או שותפים לחתום על מסמך מכל מקום בעולם. המשתמש מקבל קישור לטופס, מזדהה באמצעות אמצעי אבטחה (כגון SMS או מייל) ומבצע חתימה דיגיטלית מאובטחת. זהו פתרון אידיאלי לעסקים גלובליים או למי שמנהל תהליכים מול לקוחות ללא צורך בפגישה פיזית.

טופס חתימה דיגיטלית (או – טופס חתימה דיגיטלי) הוא טופס הכולל מנגנון חתימה אלקטרונית. החתימה נשמרת בצורה מוצפנת, עם חותמת זמן ומזהה ייחודי, כך שלא ניתן לשנותה לאחר ההגשה. מערכות מתקדמות מוודאות שהחתימה עומדת בתקנים בינלאומיים ומוכרת מבחינה משפטית.

טופס חתימה דיגיטלית הוא הרבה יותר מסתם תמונה של חתימה המודבקת על מסמך. כדי שיהיה קביל ובעל תוקף משפטי, עליו לעמוד בכמה קריטריונים מרכזיים, כפי שמוגדר בחוק חתימה אלקטרונית, התשס"א-2001. מערכת GoMixApp מבטיחה זאת באמצעות הדברים הבאים:
זיהוי החותם: המערכת קושרת באופן ייחודי את החתימה לאדם ספציפי, למשל באמצעות אימות דו-שלבי הנשלח למייל או לנייד שלו.
שלמות המסמך: המערכת "נועלת" את תוכן הטופס לאחר החתימה. כל שינוי, ולו הקטן ביותר, שיתבצע במסמך לאחר מכן, יגרום לחתימה להפוך ללא תקפה וישאיר תיעוד ברור לכך.
תיעוד מלא: כאמור, כל שלבי תהליך ההחתמה מרחוק מתועדים באופן אלקטרוני – כולל חותמות זמן, כתובות IP ופרטי המכשיר ממנו בוצעה החתימה. תיעוד זה משמש כראיה חזקה במקרה של מחלוקת משפטית.

בהחלט. מערכות מתקדמות מאפשרות טופס דיגיטלי בהתאמה אישית, כך שכל עסק יכול לבחור את השדות הדרושים, לשלב לוגו וצבעי מותג, להוסיף שאלות מותנות ואף להגדיר מסלולי אישור פנימיים. זהו יתרון גדול לעסקים המעוניינים לאסוף מידע בצורה מדויקת, מקצועית וממותגת.

טפסים דיגיטליים עם חתימה אלקטרונית מאפשרים תהליך עבודה מהיר, מאובטח ומוכר מבחינה משפטית. היתרונות המרכזיים הם:
חיסכון בזמן ובמשאבים
נוחות ללקוח – מילוי מכל מקום ובכל זמן
אבטחה גבוהה עם הצפנה מתקדמת
תיעוד ושמירת היסטוריית חתימות
אינטגרציה למערכות CRM ו־ERP

כן. בין אם מדובר במשרד עורכי דין, קופת חולים, מוסד לימודי או חנות אונליין – טפסים אונליין מתקדמים יכולים לשמש לאיסוף פרטים, הרשמות, חתימות על הסכמים או כל תהליך אחר. הפתרונות מותאמים לעסקים קטנים, בינוניים וגדולים כאחד.

אבטחת המידע היא מרכיב קריטי. מערכות מקצועיות מציעות:
הצפנת נתונים מקצה לקצה
גיבוי ושמירה בשרתי אבטחה מתקדמים
אימות משתמשים לפני גישה לטופס
עמידה בתקנות GDPR ותקני אבטחת מידע בינלאומיים
כך ניתן להיות בטוחים שהמידע של הלקוחות מוגן לחלוטין.

טפסים מקוונים ניתנים לשילוב בקלות עם מערכות קיימות כמו ניהול לקוחות (CRM), ניהול משאבי אנוש, ניהול חשבוניות ותהליכי גבייה. בצורה זו, הנתונים שהוזנו בטופס עוברים אוטומטית למערכת המרכזית, ללא צורך בהקלדה חוזרת, מה שמקטין טעויות ומייעל את העבודה.

המעבר לשימוש ב־טפסים דיגיטליים לעסקים הוא כבר לא אופציה, אלא הכרח. זהו פתרון שמייעל תהליכים, מגדיל את שביעות רצון הלקוחות, מצמצם טעויות ידניות ומעניק שכבת אבטחה מתקדמת. בנוסף, מדובר בצעד ירוק וחסכוני שמקטין את השימוש בנייר ומקדם אחריות סביבתית.

יצירת טופס בסיסי לוקחת כ-5-10 דקות. בחרו תבנית מוכנה, התאימו את השדות לצרכים שלכם ופרסמו. טפסים מורכבים עם לוגיקה מותנית ומספר חותמים יכולים לקחת עד 20 דקות.

כן. אפשר להגדיר מספר שדות חתימה על טופס אחד – למשל, חתימת הלקוח וחתימת הנציג. כל חותם מקבל קישור ייחודי לחתימה.

הטופס נשמר כטיוטה. הלקוח יכול לחזור ולהמשיך מהמקום בו הפסיק. תקבלו התראה על טפסים שלא הושלמו.

כן. GoMixApp תומכת באינטגרציות עם מערכות CRM מובילות, Google Sheets ו-Zapier. כל טופס שנחתם יכול להזין נתונים אוטומטית למערכות שלכם.

GoMixApp מציעה חבילות שונות לפי צרכי העסק. יש אפשרות להתחיל בחינם ולשדרג לפי הצורך. צרו קשר לקבלת הצעת מחיר מותאמת.