טפסים דיגיטליים למשאבי אנוש

העידן הדיגיטלי מחייב אותנו להתקדם ולייעל את תהליכי העבודה באמצעות טפסים דיגיטליים מאובטחים. בעזרת טפסים דיגיטליים למשאבי אנוש, ניתן לחסוך זמן יקר, להאיץ תהליכים פנימיים, ולהבטיח חתימה על מסמכים מכל מקום ובכל זמן, ובכך להקל על מנהלי משאבי אנוש. הטפסים הדיגיטליים שלנו מיועדים במיוחד למנהלי משאבי אנוש ומאפשרים החתמת עובדים על מגוון רחב של טפסים פנים-ארגוניים, כמו טופס העסקה, טופס 101, טופס חופשה, טופס הלוואה, ועוד. השירות כולל עיצוב ומיתוג טפסים בהתאמה אישית, תמיכה במספר רב של שפות, התאמה לכל סוגי המכשירים, וכן אפשרות לסבבי חתימות. בנוסף, ניתן להוסיף או לצלם תמונות ישירות לתוך הטפסים, מה שמבטיח תהליך נוח, יעיל ומותאם אישית מכל מקום ובכל זמן.

לרכישה

השאירו פרטים

לרכישה

השאירו פרטים

צריכים טופס דיגיטלי? לפרטים ושיחה עם נציג מלאו פרטים ונחזור אליכם

היתרונות

ניהול משאבי אנוש

משדרגים את ניהול משאבי האנוש בעזרת כלי דיגיטלי מתקדם שמייעל את תהליך העבודה ומשפר את חווית העובדים בארגון.

חתימה דיגיטלית

חוסך זמן, מצמצם את הצורך בתהליכים המונעים על ידי נייר ומציע לך את היכולת להחתמה על מסמך כמעט מכל מקום.

ידידותי לסביבה

בעזרת טפסים דיגיטליים חוסכים בהדפסות של מסמכים רבים, מצמצמים את הוצאות המשרד וגם שומרים על הסביבה.

מגוון שדות למילוי

בחירת שדות מגוונים לכל צורך- תכונות כמו תיבות סימון לבחירה מרובה, תמונות וצירוף קבצים.

תקן אבטחת מידע ואיכות

הפלטפורמה שלנו עומדת בתקן ISO, שמבטיח ניהול מידע ואיכות בסטנדרטים הגבוהים ביותר.

תאימות לכל המכשירים

הניראות וחוויית המשתמש בטופס יהיו אופטימליות בכל סוגי המכשירים: נייד, טאבלט ומחשב.

עורך תוכן Drop & Drag

עורך התוכן שלנו מאפשר עריכת טפסים עצמאית בקלות ובנוחות עם ממשק ידידותי למשתמש.

ארגון וניתוח בענן

הודעות דוא”ל מותאמות אישית, צפייה בנתוני הטפסים מכל מכשיר עם תצוגות מותאמות אישית לניהול העבודה שלך.

דוגמאות לסוגי טפסים מקוונים למשאבי אנוש

יצירת טופס דיגיטלי 101

מנהלי משאבי אנוש יכולים ליצור ולהפיץ בקלות טופס 101 דיגיטלי למעסיקים, הכולל את כל המידע הדרוש להגשת תיאום מס ותשלומים נוספים לעובדים. טופס זה מתוכנן לעמוד בדרישות הרגולציה הישראלית ומותאם לשימוש מכל מכשיר. יתרה מכך, נתוני החברה, כולל לוגו ופרטים נוספים, נכנסים לטופס באופן אוטומטי, מה שמבטיח תהליכי עבודה אחידים ויעילים תוך שמירה על אבטחת המידע של העובדים.

טופס דיגיטלי להסכם עבודה אישי

הסכם עבודה אישי הוא מסמך קריטי לכל עובד חדש בארגון. בעזרת הטופס הדיגיטלי שלנו, מנהלי משאבי אנוש יכולים להכין ולהחתים עובדים על הסכמי עבודה מותאמים אישית, כולל כל התנאים וההגדרות הנדרשות. הטופס הדיגיטלי מאפשר גמישות בעריכת פרטים, ואפשרות לסבבי חתימות עם כל הגורמים הרלוונטיים, ובכך מבטיח שהכל יתבצע בצורה יעילה ומאובטחת.

טופס אישור צילום (אישור שימוש בתמונות)

בעידן שבו תמונות וסרטונים הם חלק בלתי נפרד מהתקשורת העסקית, חשוב לוודא שכל העובדים חתומים על טופס אישור צילום המאפשר שימוש בתמונותיהם לצרכי הארגון. הטופס הדיגיטלי שלנו מאפשר למנהלי משאבי אנוש להחתים את העובדים בקלות, לעקוב אחרי החתימות, ולוודא שכל החומר המועלה לאינטרנט עומד בתנאי האישור.

טופס בקשת חופשה דיגיטלי

ניהול חופשות העובדים מעולם לא היה פשוט יותר. בעזרת הטופס הדיגיטלי לבקשת חופשה, ניתן לעקוב אחר הבקשות באופן מסודר, להחתים את המנהלים הרלוונטיים ולאשר חופשות בצורה מהירה ומסודרת. הטופס מותאם לניהול ימי החופשה, תוך שמירה על תיעוד מלא של כל הבקשות והאישורים.

טופס בקשת הלוואה דיגיטלי

מתן הלוואות לעובדים הוא חלק מתהליכי משאבי האנוש בארגונים רבים. הטופס הדיגיטלי לבקשת הלוואה מאפשר לעובדים להגיש בקשות באופן מאובטח, ולמנהלים לעקוב אחרי הבקשות בצורה מסודרת. כל תהליך האישור מתבצע אונליין, כולל אפשרות להוספת תנאים והערות, ובכך מבטיח תהליך יעיל ושקוף לכל הצדדים.