הזמנת משתמשים לניהול התוכן נותנת לאנשים נוספים גישה לספייס שלכם ב-GoMixApp. את ההזמנות שולחים מהתפריט "משתמשים" בלוח הבקרה. במדריך נראה איך ממלאים הזמנה, בוחרים תפקיד ושולחים.
איך עושים הזמנת משתמשים לניהול תוכן
שלב 1: פתיחת מסך הזמנת משתמשים לניהול תוכן
היכנסו לעורך GoMixApp עם שם המשתמש והסיסמה שלכם. בתפריט הצד לחצו על "משתמשים", אחר כך על "הזמנות" ואז על "חדש" (1).
שלב 2: פרטי המשתמש המוזמן
בטופס ההזמנה הקלידו את השם של המשתמש בשדה שם (1). אחר כך הקלידו את כתובת הדוא"ל שלו בשדה הדואר האלקטרוני. השדה נמצא משמאל לשדה השם (לא מוצג בצילום). בשדה "תפקיד" בחרו את התפקיד שלו (2).
שלב 3: הזמנת משתמשים – בחירת תפקיד ניהול
ברשימת התפקידים יש שלוש אפשרויות: משתמש, מנהל ועורך (1). עכשיו בחרו את התפקיד שמתאים להרשאות שתרצו לתת.
שלב 4: משתמשים – ניהול תוכן באפליקציות
יש לכם כמה אפליקציות? לחצו על "אפליקציות" ובחרו לאילו אפליקציות ההזמנה תיתן גישה (1). הכפתור "קבוצות" שלידו מאפשר לבחור קבוצות.
שלב 5: הזמנת כמה משתמשים יחד
בנוסף, אפשר להזמין כמה אנשים יחד. כדי להזמין עוד משתמש באותה פעולה, לחצו על "הוסף" (1). שורה חדשה תופיע בטופס. כשיש רק שורה אחת, הכפתור "הסר" אפור (לא מוצג בצילום).
שלב 6: הודעה אישית בהזמנה
בשדה ההודעה האישית אפשר לכתוב הודעה שתגיע עם ההזמנה (1). שם השדה בטופס הוא "הודעה מותאמת אישית (אופציונלי)" (לא מוצג בצילום).
שלב 7: שליחת ההזמנה לניהול תוכן
אחר כך, בסיום, לחצו על "שלח" (1). בלשונית "ממתין" (לא מוצג בצילום) שבמסך ההזמנות מופיעות ההזמנות שעוד לא אושרו.
טוב לדעת
אפשר לשלוח הזמנה בלי שם?
לא. ליד השדות שם, דואר אלקטרוני ותפקיד יש כוכבית, כלומר הם שדות חובה. ההודעה האישית היא שדה רשות.
איך עוברים בין הספייסים שהוזמנתם אליהם?
ההסבר המלא נמצא במדריך מעבר בין ספייסים. אחרי שמשתמש מאשר הזמנה, הספייס מופיע ברשימת הספייסים שלו.
מה עוד יש בתפריט משתמשים?
מלבד ההזמנות, בתפריט יש גם את הפריטים "משתתפים" ו"קבוצות". תחת "הזמנות" יש שני מסכים: "חדש" לשליחת הזמנה, ו"ממתין" להזמנות שעוד לא אישרו. כך מנהלים את כל ההזמנות מאותו תפריט.
רוצים לשתף את העבודה? היכנסו ללוח הבקרה ושלחו הזמנה ראשונה.